Форму 4-ОС сдают все юрлица и ИП при затратах на охрану окружающей среды и/или оплате услуг природоохранного назначения более 100 000 рублей в год.
Отчетность 4-ОС должны сдавать все природопользователи РФ, имеющие основные фонды природоохранного назначения, осуществляющие у себя природоохранные мероприятия (самостоятельно или в виде потребления сторонних природоохранных услуг), имеющие объекты, оказывающие негативное воздействие на окружающую среду и имеющие затраты на охрану окружающей среды и (или) оплаты услуг природоохранного назначения более 100 тысяч рублей в год.
Отчет 4-ОС содержит информацию о затратах на охрану окружающей среды, в том числе затраты на заработную плату эколога, плату за негативное воздействие на окружающую среду, затраты на научно-исследовательскую деятельность и разработки по снижению негативных антропогенных воздействий на окружающую среду, на выполнении научных исследований и разработок. Но не отражаются мероприятия и затраты на их проведение в том числе по модернизации объектов по охране окружающей среды.